Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Targów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Targów, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację i realizację wydarzeń targowych na różnych etapach ich przygotowania. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołami marketingu, sprzedaży, logistyki oraz zewnętrznymi dostawcami, aby zapewnić skuteczne i profesjonalne przeprowadzenie targów.
Do głównych zadań Koordynatora Targów należy opracowanie harmonogramów, zarządzanie budżetem wydarzenia, negocjowanie warunków z wystawcami i podwykonawcami, a także nadzorowanie działań promocyjnych i logistycznych. Kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Koordynator Targów będzie również odpowiedzialny za analizę efektywności wydarzeń, przygotowywanie raportów oraz rekomendowanie usprawnień na przyszłość. Wymagana jest znajomość rynku eventowego, umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami oraz gotowość do podróży służbowych.
Idealny kandydat to osoba kreatywna, samodzielna i zorientowana na cel, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Doświadczenie w organizacji wydarzeń B2B oraz znajomość języka angielskiego będą dodatkowymi atutami.
Jeśli jesteś osobą dynamiczną, z pasją do organizacji wydarzeń i chcesz mieć realny wpływ na sukces firmy poprzez profesjonalne zarządzanie targami, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja wydarzeń targowych od początku do końca
- Zarządzanie budżetem i harmonogramem wydarzenia
- Współpraca z działami marketingu, sprzedaży i logistyki
- Negocjowanie warunków z wystawcami i dostawcami
- Organizacja transportu, zakwaterowania i logistyki wydarzenia
- Nadzór nad przygotowaniem materiałów promocyjnych
- Zarządzanie zespołem projektowym i podwykonawcami
- Monitorowanie przebiegu wydarzenia i rozwiązywanie problemów
- Analiza wyników wydarzenia i przygotowanie raportów
- Rekomendowanie usprawnień na przyszłe wydarzenia
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń lub targów
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, PR
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Gotowość do podróży służbowych
- Znajomość rynku eventowego i branży targowej
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń lub targów?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używasz?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z zespołami z różnych działów?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy jesteś gotowy/a do częstych podróży służbowych?
- Jakie były Twoje największe sukcesy w organizacji wydarzeń?
- Jakie działania podejmujesz, aby zoptymalizować budżet wydarzenia?
- Czy masz doświadczenie w negocjacjach z dostawcami i wystawcami?
- Jak oceniasz skuteczność zorganizowanego przez siebie wydarzenia?
- Jakie działania promocyjne stosujesz przy organizacji targów?
